委員会年間活動

≪会員・会則・財務委員会≫                        委員長 生田弘之
① 例会出席率90%以上の確保
② メイクアップによる出席率100%の達成
③ 新会員の勧誘
一人の対象者に対してその人を知る複数のメンバーで勧誘する
退会会員の慰留
理由によるが複数メンバーで出来るだけ慰留する
⑤ ライオンズクラブの予算編成について
事情の許す限り事業費のウエートを高める
⑥ 会員の会員満足度を高めるアクティビティの実施
⑦ 効率の悪いアクティビティについて見直す
(例 YCE事業)
⑧ その他

≪計画大会委員会≫                           委員長  藤田 和昌
1.納涼例会の実施
日時 2019年8月6日(火)第1例会 18時~21時
場所 日時計の丘公園BBQサイト
・夏場の暑気払い
・夜間通常例会後に実施
2.家族謝恩例会の計画・実施
日時 2019年12月17日(火)第2例会
場所 西脇ロイヤルホテル
・クラブメンバーや家族が一体となって楽しめる企画立案
・食事、アトラクションとも充実し楽しめる企画
3.新春第1例会
日時 2020年1月7日(火)第2例会
・年の始めの新春にふさわしくクラブメンバーが楽しめる企画立
・食事・アトラクション、舞台の飾り付け等を工夫する(餅つきを予定)
4.さよなら例会の計画・実施
日時 2020年6月23日(火)第2例会
場所 西脇ロイヤルホテル
・クラブメンバーの一年間の労をねぎらう例会の立案
・手作りで一体感のあるゲームやアトラクションを企画検討
5.各例会におけるゲストスピーカーの選定・招待への協力
6.他クラブ・奉仕団体との交流
・合同委員会事業の協力
・3R2Z合同例会協力
・西脇青年会議所との交流(例会招待・見学会の検討)
・交流ゴルフ大会・記念ゴルフ大会参加協力の検討
7.ライオン・テーマーの企画実施の協力(健康食(節食)例会・移動/夜間例会)
8.テール・ツイスターの企画実施の協力(クラブメンバーによるスピーチやゲスト依頼)
9.新会員の推薦(新会員の推薦を2名以上)

≪ライオンテーマー≫                          正 阿部修士
副 岩本幸久
⑴ クラブ財産の管理、諸備品の整理・保管
⑵ ライオンズ旗・管理
⑶ 什器及び備品の保管管理及び引継ぎ
・保管管理を適切に行い、年度末に次年度担当者へ引き継ぐ
⑷ 例会及び理事会の開催準備
・会場設営(出席者の席を指定編成にする等)及び片付け
・印刷物等資料、記念品の配布
・西脇ロイヤルホテル等での例会開催や夜間通常例会、夏季納涼例会、メンバー家族間
の交流例会の開催なども検討する
⑸ 会場の秩序の維持
・例会及び理事会開催時に於ける開会時間及び閉会時間の厳守
・私語、雑談の禁止、携帯電話マナーの徹底を励行する
・挨拶等の態度、姿勢の確認
⑹ 例会時の食事(昼食を通じ会員相互の親睦を図り、情報交換の場とする)
・健康食例会を適宜取り入れながら、季節感等も配慮した献立と
し、(土用の丑の日:うな重)等、会食等も考慮する
・食事中にBGMなど使用し会食時の雰囲気作りをする
※5月末に残高を確認し、さよなら例会会食に反映する
⑺ 移動例会の計画実施
・例会出席率アップを目的として、理事会等の場で開催場所の情報
等を広く収集し計画実施する。(市議会場、市内外公共施設等)
・意識向上、メンバー相互の交流を兼ねて特別移動例会等も検討実
施する
⑻ 弔旗の管理
・原則として会長宅で保管とする
≪テールツイスター≫                         正 前森正純
副 長井孝章
1.クラブ会員の協力を頂きながら、会員間の親睦をさらに高められる
ような例会運営を目指します。
2.テール・ツイスターアワーの企画・運営
・引き継がれているテール・ツイスターの企画を踏まえ、更なる企
画の検討・工夫を行い、会員間の親睦を深める。
・会員間の親睦を深める目的として、会員スピーチなどを企画する。
・ドネーションの詳細な理由のはっぴょうを企画の一つとし、会員
が寄付をより自発的に行えるようにする。
3.ゲストスピーカーについて
・各委員会が行うゲストスピーカーの選定、招待への協力を行い、
多岐にわたる分野のスピーチを計画する。
・クラブ協賛をしている各種団体の活動内容について、会員の理解
を深める為スピーチの設定等を行う。
4.ファインの企画・実施
・調和・有効・活力の促進ができるファイン徴収(100円)を検討
し実施する。
・内容によりビッグファイン(200円)などの徴収も検討する。
対象: ライオンズバッジ、服装、遅刻、早退、携帯等
5.納涼例会・謝恩例会・新春例会・さよなら例会及び移動例会におけ
る企画演出に協力する。

≪PR委員会≫                             委員長 春藤いづみ
1.国際平和ポスター展の開催
・次年度テーマ「平和の道のり」
・対象 市内 小学校8校5年生児童 夏休みにポスター制作を依頼
・展示場所 西脇市立西脇病院(エントランスホール)
・予定期間 2019年9月24日搬入~10月4日撤収
2.資料保管用バインダーの配布
3.各役員と委員長からの報告はすべてデーターベースで事務局へ添付メール
で頂けるように依頼する。
4.クラブ内の連絡網を整える

≪青少年育成委員会≫                       委員長 小林茂夫
今年度、何十年かぶりに委員長に就任した。青少年委員会も、委員長経験も久し振りなので、何かと皆様のご指導、ご協力を頂きたいと思っている。
年度開始早々に高校生の夏期派遣学生を3名も海外へ派遣することになっているので、応募頂いた高校生に心から感謝しつつ、3名それぞれがアメリカ、マレーシア、ニュージーランドと派遣先も日程も違うので、見送り、出迎え等も気を抜くことなく行っていきたいし、派遣学生がこの経験を通して、今後の人生の宝物となるような想い出を胸に無事帰国されることを、心から念願している。その他委員会として、10月に西脇市がレントン市との市民交流や、長年続いている富良野市との学生交流等担当が多岐に渡るが、次年度以降も続けられることを念願しつつ、今年度会員数の減少等でどこまで実行できるか、会員各位の全面的なご支援をお願いしたい。

≪奉仕委員会≫                            委員長 高瀬 洋
1) チャリティーバザーの開催(合同事業)
・昨年通り西脇病院フェスタでチャリティーバザーを行う
・実施日:2019年7月27日(土)
・場  所:西脇病院フェスタ会場内
・その他:当クラブの活動を記録した写真等を掲示し、
クラブのPRに努めた
・獲得金額 208,830円 募金 50,996円
2) 献血奉仕事業について
・回 数:対象年度中2回実施
・実施日:11月と5月。いずれも第一例会日を予定(赤十字と調整)。
学生を含め献血者数を増やす為、西脇北高での献血セミナーを実施
・場 所:ミライエ・JAみのり西脇支店 他
(1回目と2回目の開催場所を変える)
・目 標:400ml×150人×2回=120,000ml
・予 算:13万×2回=26万円
3) 西脇多可新人高校駅伝競走大会での奉仕
・開催日:2020年2月  日(日)
・内 容:ぜんざいの炊き出し(65Kg)
・予 算:7.5万円

4) その他
・他団体への金銭的アクテビティー(案件毎に検討)

5) ゲストスピーカーの選定と招待
・奉仕委員会の特色に合った、ゲストスピーカーを選定する。

6) 新会員の推薦
・奉仕の精神を持って行動できる会員を2名以上推薦する。
 

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