委員会年間活動

≪会員・会則・財務委員会≫     委員長 棚倉和久

1.例会出席
・例会出席率90%以上の確保(例会実出席率100%達成)
・例会皆出席達成者への表彰と記念品贈呈を検討・実施する
2.会員増強および維持
・会員増強のための具体的方策を検討し入会しやすい環境整備等を進める
・新会員へのアプローチ体制を整備し、メンタープログラムの検討・実施を行う
3.健全財政等の維持
・2026~2027年度予算書を作成しキャッシュフローを重視した健全な財務運営を行う
・運営費、事業費、会食費等の比率を見直し、効率的な運営体制を整える
・各委員会における活動資金計画案策定に対し、財務的な助言・支援を行う
4. 内規の見直しと検討事項
・役員および委員会構成が柔軟に変更できるよう、内規の見直しを検討する
5.委員会所掌に関わる諸事項について、必要に応じて検討・実施する
6.担当例会におけるゲストスピーカーの選定・招待を行い、例会内容の充実を図る

 

≪PR・計画大会委員会≫      委員長:村岡栄紀

1.例会資料保管バインダーの会員への配布
2.ホームページ及びフェイスブックページの管理と運営
3.地域社会へのPR活動
・クラブのPRの看板、チラシの作成
・SNS等でクラブの活動を多くの方に広報する
・SNS以外での方法を検討(アナログ的なものも含む)
・新聞社や市広報に対しプレスリリースを行う
4.キャビネット情報誌への投稿
・キャビネットに対しクラブの活動をPR
5.例会の実施計画
・謝恩家族例会の計画・実施(予定:12月第2例会)12月19日(土)
・さよなら例会の計画・実施(予定:6月度第2例会)
・例会出席100%を目指した楽しい例会づくり
6.ライオンテーマ―、テール・ツイスターとの連携と協力
7.会員・会則・財務委員会との連携と協力による体験例会などの実施
8.資金獲得イベントの開催
・謝恩例会やその他の例会・イベント等で検討
9.ゾーン合併に伴い他クラブとの交流(合同例会など)の検討
10.例会におけるゲストスピーカーの選定・招待への協力
11.委員会の職務に関するその他の事項

 

≪ライオンテーマー ≫       正:小山善郎   副:頃安芳昭

① 例会運営
・事前準備:11時30分より例会の準備を開始する。
・音源再生:国歌を初め、例会内での唱和用の音源準備、再生を行う。
・タイムキープ:2台の演台にそれぞれ卓上時計を設置し、スピーカーや司会者が時間調整をしやすい環境を整える。13時15分(※目安時間)に、スピーカー等に対して「残り5分」の看板を掲示し、閉会時間が遅れようにする。
・例会規律の維持:必要に応じて「ご着席ください」「お静かに」等の看板を活用し、例会の品格と
規律を保つ。
・特別例会への対応:移動例会、夜間例会、合同例会、新会員向けの体験例会等への対応については、役員席およびPR・計画大会委員会との連携・協力のもと、会場選定や設営の検討・実施を行う。
・「笑顔の”はぐくみ”食例会」の実施:従来の「健康食例会」の名称を改め、「笑顔の”はぐくみ”
食例会」として年間数度実施する。本例会は、歳末家族謝恩例会やさよなら例会をより豊かに「はぐくむ」ための、会食費の節約例会であることをメンバーに周知し、笑顔での協力を促す。
② 理事会運営
・事前準備:開会30分前より会場準備を行う。
・出席状況の把握:当日の欠席者情報については、事務局からはメール、幹事からはLINE等で迅速に報告を受け、座席や資料の調整に役立てる。
・お茶の提供については、配布方法等検討中。
③ その他会議・会合
・幹事との連携のもと、各種会議の設営や運営サポートを行う。
④ クールビズの実施
・5月~10月をクールビズ期間とする
メンバーへ周知徹底するため、5月第一例会の案内文書に「開始」、11月第一例会の案内文書に「終了」を明記するよう、事務局および幹事へ依頼する。
⑤ 備品の保管・管理・引き継ぎ
・次年度への引き継ぎ:次期ライオン・テーマーへの備品および職務の引き継ぎは、6月第一例会後に実施する。
・弔旗の保管:会長勤務先(セブンイレブン和田店)にて保管を行う
⑥その他
・ライオン・テーマーの職務に関するその他の事項

 

≪テール・ツイスター≫         正:村上正恭  副:長井孝章

1.基本方針
クラブ会員の協力をいただきながら、ライオニズムの高揚と会員間の親睦を深められるような例会運営を目指す。
2.例会運営
・テール・ツイスターアワー
・会員間の親睦が深まる楽しいゲーム等を行う
・各委員会が行うゲストスピーカーの選定、招待の協力
3.ファインの企画・実施
・調和・友好・活気の促進ができるファイン徴収の検討、実施
(楽しくて思わず出したくなるようなファイン)
4.ドネーション
・ドネーションの詳細な理由の発表
(ドネーションされた素敵な出来事を原稿でお願いし、楽しくわかりやすく発表する。)
5.秩序と維持
・例会進行に対する会員の全体意識の高揚
6.PR・計画大会委員会との協調と連携
・謝恩・新春・健康食・さよなら例会等における企画・演出・PR活動に協力する。
7.検討事項
・テール・ツイスターの職務に関するその他の事項

 

≪奉仕・青少年育成委員会≫       委員長:朝井 聰

1.薬物乱用防止セミナー
実施期間 : 2026年7月・10月(予定)
本年度は西脇東中学校と西脇中学校での開催
2.献血奉仕事業
実施予定日 : 11月24日(火)、5月25日(火)
開催場所 : 三井住友銀行 西側駐車場
3.にしわき産業フェスタの参加
実施予定日 : 2025年11月15日(日) (予定)
開催場所 : オリナス
4.西脇多可新人高校駅伝競走大会の炊き出し
実施予定日:2027年2月14日(予定)
内 容  :ぜんざいの炊き出し
5.募金募集
上記 ③・④ 活動時に募金も並行して行う
6. 2027-28年度来日学生受入の検討
7. その他
他の委員活動への協力
事業のプレスリリース(新聞社・市広報)
委員会の職務に関するその他の事項の検討・実施

 

 

西脇ライオンズクラブ